Blog

Chuỗi cung ứng đang được tận dụng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn thế giới. Giúp các doanh nghiệp đưa ra các chiến lược vận hành hiệu quả nhằm đảm bảo quy trình sản xuất, đáp ứng nhu cầu khách hàng và tăng cao lợi nhuận. Vậy quy trình hoạt động của chuỗi một cung ứng cơ bản sẽ diễn ra như thế nào? Theo chân bài viết dưới đây nhé!

Vai trò của chuỗi cung ứng trong hoạt động kinh doanh

• Nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu quy trình vận hành theo một trật tự thống nhất
• Tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất, hoạt động lưu thông phân phối
• Cải tiến hiệu quả trong hoạt động của tổ chức, tránh rủi ro trong khâu quản lý cũng như sản xuất.
• Đáp ứng nhu cầu và tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và quốc tế.
• Góp phần gia tăng giá trị kinh doanh của các doanh nghiệp vận tải giao nhận.
• Hoàn thiện và tiêu chuẩn hóa chứng từ trong kinh doanh quốc tế.

Các hoạt động trong một chuỗi cung ứng cơ bản

Hoạch định chiến lược

Đây là bước khởi đầu quan trọng để xây dựng quy trình chuỗi cung ứng hiệu quả. Người quản lý cần nghiên cứu và lên kế hoạch để xây dựng hoạt động chi tiết cho toàn bộ quy trình. Bao gồm tất cả các công đoạn cần thiết liên quan đến việc tổ chức hoạt động cho các hoạt động:

• Dự báo lượng cầu: Xác định lượng cung – cầu của người tiêu dùng trên thị trường để tổ chức sản xuất khối lượng phù hợp, tránh trường hợp dư thừa và tồn kho quá mức.
• Định giá sản phẩm: Sản phẩm có mang tính cạnh tranh cao hay không sẽ tùy thuộc vào giá cả. Doanh nghiệp cần xem xét và quyết định mức giá phù hợp để đáp ứng được lợi nhuận và định mức chi tiêu của người tiêu dùng.
• Quản lý lưu kho: Giai đoạn này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được mức độ vận hành và số lượng hàng tồn kho. Nhằm giảm chi phí cho việc lưu kho xuống mức tối thiểu, loại bỏ chi phí thừa trong giá thành sản phẩm cuối cùng.

Tìm kiếm nguồn cung cấp

Việc tìm kiếm nguồn cung cấp có chất lượng ổn định và giá thành tối ưu nhất sẽ được bộ phận thu mua đánh giá. Trong việc tìm kiếm nguồn hàng sẽ có hai hoạt động chính là thu mua và bán chịu. Mục đích của hoạt động này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh được điểm mạnh hoặc điểm yếu của các nhà cung cấp khác nhau. Từ đó làm cơ sở để chọn ra nhà cung cấp hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của mình. Giúp gia tăng chất lượng sản phẩm và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra trơn tru.

Sản xuất thành phẩm

Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhất để quyết định chuỗi cung ứng có hiệu quả hay không. Giai đoạn này được xem là quá trình thực tiễn giúp cho doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận đột phá. Sản phẩm đưa ra phải đáp ứng các yêu cầu khách hàng và đảm bảo quá trình tiêu thụ tốt.Hoạt động sản xuất gồm 3 hoạt động chính:

• Thiết kế sản phẩm: Đáp ứng mong muốn về đặc tính, tính chất (lý tính, hóa tính)… của sản phẩm đối với nhu cầu của khách hàng
• Lập quy trình sản xuất: Tính toán thời gian sản xuất sao cho phù hợp nhất để có thể đáp ứng kịp thời cho nhu cầu của khách hàng
• Quản lý phương tiện

Phân phối đến khách hàng

Hoạt động cuối cùng của chuỗi cung ứng chính đó chính là quá trình phân phối sản phẩm, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.Các hoạt động phân phối bao gồm:

• Quản lý đơn hàng: Quản lý về số lượng, thời gian, địa điểm… của đơn hàng đến với người tiêu dùng.
• Lập lịch biểu giao hàng: Lập lịch giao hàng sao cho thuận tiện nhất có thể, đáp ứng nhu cầu khách hàng theo đúng thời gian quy định trong hợp đồng.
• Quy trình trả hàng: Đối với những sản phẩm bị hư hỏng, công ty phải bố trí để chuyên chở những loại hàng đó về để tiến hành sửa chữa hoặc tiêu hủy nếu cần.

Mục đích của giai đoạn này là đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng phải đạt chất lượng tốt nhất trong thời gian ngắn nhất. Có đối sách cụ thể cho quy trình đổi trả hàng đảm bảo uy tín của doanh nghiệp và sự hài lòng cao nhất của khách hàng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình hoạt động của một chuỗi cung ứng. Hy vọng bài viết sẽ truyền tải được những kiến thức hữu ích để giúp các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.

Bài viết liên quan: 

• CHUỖI CUNG ỨNG LOGISTICS LÀ GÌ? 
• LOGISTICS TRONG CHUỖI GIÁ TRỊ TOÀN CẦU